FLEXPOS · SISTEM OPERASIONAL RETAIL & F&B

POS untuk operasional outlet yang tidak berhenti di kasir.

Transaksi terhubung dengan stok, pengadaan, meja, dapur, pembayaran, dan laporan dalam satu alur operasional. FlexPOS menjaga setiap bagian tetap berada dalam alur yang bisa dikontrol.

Satu produk untuk menyambungkan transaksi dengan pekerjaan yang terjadi sebelum, selama, dan setelah pelanggan membayar.

Alur operasional FlexPOS

Dari meja sampai laporan dalam satu konteks order.

Service flow

Bill tersimpan

Meja 08 · order aktif

Meja 08

Bill aktif tersimpan

Aktif
Meja 08
Terminal Kasir
KDS / Dapur
Stok bahan
Bill A / Bill B
Pembayaran
Audit
Ringkasan Penjualan

Langkah 1 dari 8

Satu transaksi, satu alur

Operasional tetap tersambung setelah tombol bayar ditekan.

01

Pesanan

02

Pembayaran

03

Stok / bahan

04

Dapur / pemenuhan pesanan

05

Audit / laporan

Dibuat untuk operasional nyata

Bukan hanya mencatat penjualan.

FlexPOS menghubungkan pekerjaan kasir dengan stok, pelayanan, pengadaan, dapur, dan kontrol operasional yang mengikuti transaksi.

01
Transaksi tetap cepat
Kasir menangani held bill, split bill, varian, modifier, pembayaran, dan struk tanpa memutus alur pesanan.
02
Stok tetap terkendali
Penjualan terhubung dengan stok, bahan resep, purchase order, penerimaan barang, dan stocktake.
03
Tim tetap terkoordinasi
Meja, waiter, station dapur, KDS, tiket produksi, dan printer bekerja dalam alur yang sama.
04
Pemilik tetap punya kendali
Shift, kas, pembatalan, refund, riwayat order, print job, dan laporan meninggalkan jejak yang bisa ditelusuri.

FlexPOS untuk F&B

Pesanan bergerak dari meja ke dapur tanpa kehilangan konteks.

FlexPOS menangani pelayanan, produksi, bahan, dan pembayaran sebagai satu proses. Perubahan pada bill tetap mengikuti order yang sama.

01

Pesanan meja atau counter

Meja, waiter, dan urutan hidangan tetap berada pada konteks pelayanan yang sama sejak order dimulai.

02

Bill tersimpan dan perubahan order

Pesanan bisa disimpan, dibuka lagi, dan diubah tanpa membuat identitas transaksi baru.

03

Routing kategori atau station

Station dapur dan KDS menerima item sesuai konfigurasi kategori, station, dan tujuan produksi.

04

Produksi dapur

KDS dan tiket produksi membantu dapur melihat pekerjaan yang masuk serta perubahan setelah bill tersimpan.

05

Split atau pembayaran akhir

Split bill dan simpan bill tetap terhubung ke pesanan dan pelayanan sebelum pembayaran akhir.

06

Bahan dan audit mengikuti transaksi

Resep, pemakaian bahan, pembatalan produk, dan jejak operasional mengikuti transaksi yang benar-benar terjadi.

FlexPOS untuk Retail

Penjualan, stok, dan pengadaan tetap melihat data yang sama.

Dari SKU di kasir sampai PO dan stocktake, alur retail tetap dekat dengan transaksi yang mengubah stoknya.

01

Jual

Kasir menjual produk dengan SKU dan barcode, varian, harga, dan pembayaran yang berlaku pada outlet.

02

Pergerakan stok

Penjualan dan pengembalian barang meninggalkan pergerakan stok yang bisa ditelusuri.

03

Kebutuhan restock

Batas stok membantu tim melihat produk yang perlu dibeli kembali sebelum operasional terganggu.

04

Purchase order

Kebutuhan pembelian dicatat terhadap supplier dan tetap dekat dengan data stok outlet.

05

Penerimaan barang

PO dan penerimaan barang tetap dalam satu alur, termasuk penerimaan sebagian dan sisa yang belum datang.

06

Invoice dan pembayaran supplier

Tagihan dan pembayaran supplier tetap terhubung ke alur pengadaan yang mendasarinya.

07

Stocktake dan riwayat koreksi

Stocktake dan pergerakan stok tetap terhubung saat stok fisik dibandingkan dengan sistem dan dikoreksi.

Kontrol dan akuntabilitas

Tahu apa yang terjadi, siapa yang menjalankan, dan apa yang berubah.

FlexPOS menyimpan konteks operasional pada transaksi penting agar masalah tidak berhenti pada pertanyaan “siapa yang melakukan ini?”.

Audit identitas

Operator dan pemberi otorisasi tetap terpisah.

Kasir operasional

Kasir A

Menjalankan transaksi dan meminta tindakan khusus.

Akun otorisasi

Manager B

Otorisasi diperlukan sebelum refund selesai.

Otorisasi diperlukan· identitas operator tetap Kasir A
  1. 01Kasir AMembuka billOperasional
  2. 02Kasir AMeminta refundOperasional

Shift dan pergantian kasir

Satu shift tetap dapat mencatat pergantian operator tanpa kehilangan konteks drawer dan transaksi.

Kas masuk dan kas keluar

Pergerakan uang tunai dicatat terpisah dari penjualan agar aktivitas drawer tetap bisa ditelusuri.

Pembatalan dan refund

Pembatalan operasional dan pengembalian pembayaran mempunyai jejak yang berbeda sesuai kejadian sebenarnya.

Riwayat order dan print job

Perubahan order dan aktivitas pencetakan tidak berhenti pada status akhir. Riwayatnya tetap tersedia untuk diperiksa.

Kasir operasional dan akun pemberi otorisasi

FlexPOS membedakan orang yang mengoperasikan kasir dari akun yang memberi otorisasi pada tindakan penting.

Tetap stabil saat kondisi tidak ideal

Alur transaksi dirancang untuk menghadapi gangguan nyata.
Ketahanan operasional

Sinkronisasi offline

Gangguan koneksi tidak harus memutus konteks transaksi.

Online
Perangkat kasirServer

Transaksi terhubung ke server.

Antrean lokal

2 event lokal
Transaksi lokal 01Terkirim
Transaksi lokal 02Terkirim

Fitur offline mengikuti kemampuan distribusi dan konfigurasi outlet.

01

Tetap bekerja saat koneksi terputus

Transaksi offline disimpan di perangkat dan menunggu sinkronisasi tanpa mengarang nomor transaksi resmi.

02

Bill tetap pada order yang sama

Simpan bill, cetak bill, dan pembayaran mempertahankan order aktif yang sama selama siklus transaksinya.

03

Dapur menerima perubahan, bukan duplikasi seluruh pesanan

Jika jumlah bertambah setelah bill tersimpan, produksi menerima delta yang baru, bukan cetak ulang seluruh order.

04

Routing printer mengikuti fungsi dan kategori

Dokumen pelanggan, tiket produksi, dan pembatalan mempunyai tujuan logis yang berbeda sesuai profil printer dan kategori.

05

Total transaksi tetap dihitung oleh server

Aplikasi kasir dapat menampilkan pratinjau, tetapi total, diskon, pajak, service charge, dan rounding tetap ditetapkan server.

Jelajahi kemampuan

Detail fitur setelah alurnya masuk akal.

Lihat kelompok kemampuan yang tersedia di platform FlexPOS tanpa mengubah halaman menjadi daftar fitur yang sulit dipindai.

Ketersediaan fitur mengikuti paket dan konfigurasi outlet.

Lihat FlexPOS pada alur Anda

Operasional outlet Anda lebih kompleks dari sekadar transaksi?

Ceritakan alur yang ingin Anda rapikan. Kami bantu petakan konfigurasi FlexPOS yang paling sesuai dengan operasional Anda.